每家展览设计公司都应该拥有一张完整的展会排期表，这张排期表，就如同展览设计公司开发业务的作战地图一样，如果没有完善的展会排期表，无规划及目的的去开发客户，难如大海捞针！展览设计公司在每年年底做总结后，就应该将下一年各展馆每月的展会信息按进度表形式汇总罗列（展会信息在各展馆官网会展示及更新），将展会排期表罗列完成后，就可以做下一年的业务开发计划，有目的的针对月份、展会进行分配开发。

展会排期表用写真打印出来后，张贴在公司展示板上，有利于业务员及设计师更直观的看到每个月的展会计划及安排，促使每位员工积极有效的依托展会排期表进行工作，展会排期表必须要清晰罗列，一目了然。展览搭建工厂也应该张贴展会排期表，更好的安排展台活动项目的制作排期及进场，配套立式小白板，展示近期的项目进场时间、展馆、展位号、撤展时间等；展会排期表既能让展览公司高效的工作，也能避免多个项目同期溢出，撞单等问题，无论从内部还是外部展示，都百利而无一害，即便客户来公司参观，也会显得非常专业，让客户更加放心，省心。

展会排期表不仅仅是业务员需要收集排列，更应该整个展览公司有这样的意识，作战没有地图，如同无头苍蝇，也走不了多远，更别谈公司未来的发展。展会排期表只是一项小工作，但做好至关重要。